Administratie, toegangsrechten en accounts: er komt heel wat bij kijken wanneer een medewerker start, doorstroomt of vertrekt. Treedt een medewerker in dienst, dan heb je accounts nodig. Is er sprake van promotie, dan veranderen de rechten. En verlaat hij de organisatie? Dan wil je alles zorgvuldig kunnen intrekken. Een tijdrovende klus. Gelukkig is dit volledige proces van begin tot eind te automatiseren.

Bruis helpt je bij de automatisering van jouw instroom-, doorstroom- en uitstroomproces (IDU). We maken het mogelijk dat jij met één druk op de knop, collega’s en vrijwilligers toegang kunt geven tot de juiste gegevens. Veilig én zonder dat je belangrijke instellingen over het hoofd ziet.

Het automatiseren van jouw IDU-proces doen we met HelloID. Dit programma maakt het mogelijk om bronsystemen zoals bijvoorbeeld AFAS of SDB, te koppelen aan doelsystemen zoals Microsoft 365 of Active Directory. Op het moment dat er een nieuwe collega aan het bronsysteem wordt toegevoegd, wordt er automatisch in het doelsysteem een account met de juiste rechten voor hem aangemaakt. En gaat de collega uit dienst? Dan trekt HelloID alle rechten en accounts in één keer weer in.

Dankzij HelloID ben je minder tijd kwijt aan het beheren van gebruikersaccounts. Het handmatig aanmaken, wijzigen of verwijderen van gebruikers is verledentijd.

Medewerkers krijgen alleen toegang tot de systemen en gegevens die noodzakelijk zijn voor hun functie. Hiermee voorkom je dat gebruikers per ongeluk toegang krijgen tot de verkeerde data.

HelloID maakt het mogelijk om bij uitdiensttreding het account met één druk op de knop af te sluiten van alle applicaties en gegevens waartoe de gebruiker toegang had.

Het automatische IDU-proces groeit mee met jouw organisatie. Nieuwe rollen en rechten kunnen op ieder moment worden toegevoegd of aangepast.

De automatisering van het IDU-proces helpt je te voldoen aan de wet- en regelgeving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), NEN7510 en ISO27001.

Gelijk in de techniek duiken. Het is de meest gemaakte fout bij het automatiseren van het IDU-proces. Klinkt als een logische stap, maar 70% van bestaat uit een goede uitwerking op papier. Maar waar begin je? 

Samen met jou gaan we terug naar de basis. We brengen in kaart wat je met het proces wilt bereiken. En voor wie welke afspraken moeten gelden. Dit zetten we uitgebreid op papier met behulp van onze, speciaal voor de Zorg en Goede Doelen ontwikkelde, 'functie autorisatie matrix'. Zo kunnen we jouw automatische IDU-proces zo optimaal mogelijk inrichten en houden we de vaart erin.

Klaar voor 

Sta je op het punt om de instroom, doorstroom en uitstroom van jouw organisatie te automatiseren? En ben je benieuwd hoe Bruis je daarbij kan helpen? Laat het ons weten! We nemen je graag mee in de mogelijkheden.